Автоматизация склада как метод оптимизации бизнес-процессов

Процессное управление — это просто Наталья Смирнова Разумеется, теория и практика — вещи часто неодинаковые, а зачастую весьма и весьма разные, часто друг другу противоречащие. Это касается и внедрения нововведений в компаниях, например, перехода к процессно — ориентированному управлению организацией, столь популярному в последнее время. В теории все так четко, структурно и очень логично, что вряд ли может вызвать вопросы. На практике все совсем иначе. Тем не менее, при грамотном подходе внедрение процессного управления на практике может оказаться не столь уж сложным. Главное — понять, нужно ли оно Вам, в каком виде и готовы ли Вы его внедрить. Дальше, как говорится, дело техники.

Аналитик бизнес-процессов склада

Сама по себе структура бизнес процессов организации внутри каждого элемента содержит еще несколько составляющих. Из всего это становится ясно, насколько сложна организационная структура бизнес процессов организации. В современных условиях ведения бизнеса с высоким уровнем конкуренции, со стремлением коммерческих организаций оказывать максимально широкий спектр услуг разработка, выпуск товаров, доставка, установка, обслуживание, ремонт просто необходим мощный, но при этом простой, мобильный и функциональный инструмент для управления как основными, так и вспомогательными бизнес-процессами.

Комплексная информационная корпоративная система ИЛАДА предлагает эффективные механизмы управления для каждого элемента структуры бизнес процессов предприятия:

Универсальная система управления складскими технологическими процессами Система настраивается на бизнес процессы посредством описания.

Начальник склада даёт задания работникам склада в режиме ручного управления"вы грузите эту, а вы — эту машину". Какие машины грузить и в какой очерёдности, сколько грузчиков и где работают — определяет начальник склада каждый раз в ручном режиме на ближайшее время. Начальник склада выступает в роли незаменимого сотрудника и постоянно занят. Лишь малая часть заказов собирается заранее до приезда машины.

При возможности, если есть не занятый рабочим процессом персонал, заранее начинается сбор завтрашней отгрузки для собственной доставки. Отсюда — невозможно предсказать, когда будет погружена та или иная машина. А часто нельзя сказать и когда машина будет поставлена под погрузку, ведь часто получаются"пики" и"провалы" в нагрузке. Результаты проекта оптимизации склада:

А для начала термины и определения. Другими словами, — это инструмент, при помощи которого можно формализовать выполнение складских бизнес-процессов таким образом, чтобы обеспечить синхронное изменение реальных процессов на складе одновременно с изменениями в данных бизнес-процессах. То есть получить возможность при помощи настроек на АРМ-е пользователя — Автоматизированном Рабочем Месте —непосредственно влиять на реальные процессы, происходящие на складе.

Обзор бизнес-процессов системы управления складом OHE. 11 Приемка товара с регистрацией в WMS В процессе приемки Оператор . Описание модулей UniForce Avto UniForce View состоит из следующих блоков меню.

Рассмотрим подробно, как это происходит. Автоматизация складских процессов Условно работу склада можно разбить на три процесса: Поступление товара — включает следующие операции: Хранение и учет товара — предполагает проведение инвентаризаций товаров, перемещение товаров между складами и помещениями. Выдача товара — включает различные операции расходования товаров: Рассмотрим по порядку, какая работа происходит на складе при каждом из этих процессов на примере конкретных операций.

Для удобства восприятия вашего и ваших клиентов, в начале каждого из трех разделов я привожу описание бизнес-процессов в нотации 2. Как происходит операция приема товаров от поставщика? Мы создаем заказ поставщику, в котором указываем необходимый нам товар. Мы считываем один за другим штрихкоды товаров сканером, и вводим их в базу данных в документ Поступление товаров. Мы уже об этом говорили выше, но сейчас подробно рассмотрим саму процедуру.

Если товар пришел без штрихкода, то есть два варианта развития событий: Если у нас есть время, и мы знаем, какой товар будет без штрихкода, мы можем подготовить заранее или распечатать во время приема необходимое количество этикеток, наклеить их на товар, а затем уже оприходовать на склад путем сканирования.

Пример оптимизации склада: переход от ручного управления к системе

Для автокаров нанесена дорожная разметка. Каждый сектор имеет свою литеру. Региональный складской дистрибьютерский центр. Территория склада разбивается на зоны по видам технологических операций в целях автоматизации процедур: На стадии внедрения в систему заносится описание физических характеристик склада, погрузочной техники, параметры всего используемого оборудования и правила работы с ним.

Но если какие-то процессы на складе хромают, то обязательно сбой будет и в работе компании.

Тула; создание системы оперативного управления деятельностью склада по приему, комплектации и доставке заказов клиентам компании; возможность анализа результативности выполнения складских и сервисных бизнес-процессов на основе ключевых показателей эффективности; учет автотранспорта, которым осуществляется доставка заказов покупателю для доставки заказов используются собственный автотранспорт компании и автотранспорт компаний-перевозчиков.

Возможность анализа результативности бизнес-процессов на основе показателей эффективности была обязательным требованием заказчика, реализация которого обеспечила бы дальнейшее совершенствование складской деятельности. После обследования деятельности склада и описания бизнес-процессов стало очевидно, что ряд ключевых бизнес-процессов деятельности на складе сильно упрощен и в существующем виде не обеспечивает возможность эффективного управления деятельностью склада.

На основе результатов проведенной оптимизации бизнес-процессов было разработано техническое задание на разработку подсистемы управления складской логистикой. Особенностью проектируемой системы было то, что в процессе разработки ее интеграция с действующей автоматизированной системой производилась в режиме реального времени, органично дополняя существующий документооборот. Необходимость этого связана с тем, что было нецелесообразно прерывать основную деятельность склада по обслуживанию клиентов, которая осуществлялась ежедневно, без выходных дней.

Разработанная автоматизированная система включила в себя следующие функции: В связи с внедряемыми изменениями функции сотрудников склада были перераспределены.

Обзор бизнес-процессов системы управления складом . ( . ) 4.0

Видеоматериалы Книги Учебные курсы Бизнес-процесс Бизнес-процессы - это прикладные объекты конфигурации. Они описывают бизнес-логику в карте маршрута и управляют жизненным циклом созданных бизнес-процессов экземпляров от момента старта до момента завершения. Необходимым свойством описания бизнес-процесса является связь с задачей , которая задает систему адресации и позволяет проектировать карты маршрута в соответствии с поддерживаемой в прикладном решении организационной структурой.

бизнес-процессы, существующие в любой функциональной области. например, закупка оборудования, поиск персонала, управление складом.

Знакомство и определение целей Сбор информации и пожеланий, определение результатов проекта 2. Определение узких мест Определение узких мест в модели и внесение изменений в модель 4. Создание проектной документации Создание и согласование ТЗ для доработки коробочной версии системы под требования вашего бизнеса 5. Подготовительная работа с персоналом К моменту окончания разработки ваши сотрудники будут понимать, какие именно их обязанности упростятся и какие дополнительные навыки им понадобятся.

Обучение на практике Внедрение первой версии системы которое должно привести к пониманию персоналом ее функций и формированию списка пожеланий и дополнений 7. Запуск системы в тестовом режиме На данном этапе ваш персонал начинает использование системы и получает практический опыт 8. Внесение финальных правок и заполнение реальными данными В процессе тестирования системы вносятся правки и в систему вносятся реальные данные ваших учетных систем и регистров. Происходит интеграция с сервисами внутри компании 9.

Запуск в промышленную эксплуатацию и замеры эффективности На этом этапе сотрудники уже знакомы с системой и начинается период полноценного использования с замерами эффективности достижения стартовых целей. Также предусмотрена работа со штучным и весовым товаром, предусмотрена возможность палетирования и упаковки. Мы помогаем подобрать поставщика оборудования и интегрируем необходимое оборудование в систему, а также находим различные варианты оптимизации затрат на оборудование чтобы получить максимальный экономический эффект от внедрения Получайте решения с нами.

Мы поможем воплотить их в жизнь до получения результатов. Обращайтесь за бесплатной консультацией на которой мы сможем понять насколько мы можем быть полезны друг другу.

Николай Лобанов: «Поговорим о вашем складе». Как описать складские бизнес-процессы?

Упорядоченное ведение складского хозяйства — первое условие эффективного управления запасами. Обеспечить порядок на складе — значит создать мотивацию работников к бережливому обращению с запасами, упорядочить процессы хранения запасов и введения новых товаров в ассортимент, ранжировать запасы по приоритетности, своевременно осуществлять инвентаризацию товара и обработку документации. Пути реализации этих условий различны, главное — это результат, то есть порядок.

Образец описания бизнес-процесса"Управление складом". Нужен для сертификации СМК (системы менеджмента качества) по ISO

Встает вопрос — как внедрять? Почти каждый технолог ответит: Но как их описывать? В чем смысл описания бизнес-процессов? Любое действие должно быть оправданно целью. Это относится и к описанию бизнес-процессов при внедрении информационной системы на складе. То есть с самого начала встает вопрос: До недавнего времени я сказала бы однозначно — описывать. Описание происходящего и четкое планирование будущего — это если не гарантия, то, как минимум, одна из важных составляющих успеха.

Но, проанализировав мой предыдущий опыт, я нашла немало примеров того, как и при прекрасном описании и разборе процессов внедрение затягивалось.

Практические инструменты описания и регламентации бизнес-процессов